Dyrekcja Szkoły Podstawowej nr 1 w Suchym Lesie ogłasza nabór na stanowisko sekretarka od 27.01.2020. ( 1-etat 40godz.)
Wymagania
- wykształcenie ekonomiczne lub administracyjne
Zakres czynności sekretarki
KANCELARIA OGÓLNA
- prowadzenie zasobów kancelaryjnych zgodnie z instrukcją i jednolitym rzeczowym wykazem akt,
- dokonywanie odbioru, rejestracji i rozdziału korespondencji przychodzącej,
- przygotowanie, przepisywanie i wysyłanie korespondencji,
- zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych,
- zabezpieczenie i przechowywanie druków ścisłego zarachowania i dokumentów znajdujących się w sekretariacie,
- przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób według kompetencji,
- współdziałanie w pracach związanych z inwentaryzacją majątku szkolnego,
- zamawianie druków szkolnych,
- prowadzenie składnicy akt w zakresie ustalonym instrukcją,
- zamawianie legitymacji służbowych nauczycieli,
- obsługa ksero na potrzeby dyrektora,
- wykonywanie odpisów dokumentów, wystawianie druków i zaświadczeń,
- wystawianie i prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
- odpowiedzialność za powierzone pieniądze i druki ścisłego zarachowania,
- zabezpieczenie dokumentów i pomieszczenia przed włamaniem po zakończeniu pracy,
- gromadzenie i przetwarzanie informacji związanych z SIO, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- inne zadania o charakterze administracyjnym powierzone przez dyrektora
SPRAWY UCZNIOWSKIE
- prowadzenie i aktualizowanie danych o uczniach (program Sekretariat)
- wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich oraz prowadzenie ich ewidencji,
- prowadzenia zapisów uczniów do klasy pierwszej
SPRAWY NAUCZYCIELSKIE I PRACOWNICZE
- prowadzenie teczek osobowych nauczycieli i pracowników szkoły,
- aktualizacja danych nauczycieli i pracowników szkoły,
- bieżąca kontrola terminowej realizacji badań lekarskich nauczycieli i pracowników w tym przestrzeganie zaleceń lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę nad nauczycielami i pracownikami,
- nadzór nad dopuszczeniem do pracy nauczycieli i pracowników po chorobie trwającej dłużej niż 30 dni,
- przygotowanie dokumentów kadrowych i nadzór nad ich obiegiem,
- ewidencja urlopów
- sporządzanie umów o pracę,
- sporządzanie i wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń
ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI
Odpowiada bezpośrednio przed Dyrektorem Szkoły za realizację powierzonych zadań.
CV można składać osobiście w sekretariacie szkoły w godz. 7.00 - 15.00 lub drogą elektroniczną na adres sekretariat@spsuchylas.edu.pl
do 10.01.2020 roku.
